Fletnova es la plataforma para transportadoras de carga que une en un solo lugar el despacho y el manifiesto en el RNDC, la validación del SICE-TAC, la liquidación de conductores, la flota, la gestión ISO 9001, el SG-SST y el PESV, y la atención a clientes con CRM y PQRS asistidos por inteligencia artificial.
Con el Decreto 1017 de 2025 y las resoluciones del Ministerio de Transporte de 2026, cada error en el despacho tiene consecuencias inmediatas en la operación y en la caja.
Si el valor pactado queda por debajo de los costos eficientes del SICE-TAC, el RNDC no expide el manifiesto y el vehículo no puede salir con la carga.
Hay que reportar llegada, cargue y salida en los puntos de cargue y descargue. Con esos tiempos se cobran las horas de espera; sin ellos se pierden.
La empresa debe pagar al propietario del vehículo aunque el generador aún no le haya pagado. Sin control de cartera, el flujo de caja se rompe.
Un dato errado puede tumbar el cobro del flete. La información del manifiesto, la factura y la contabilidad tiene que cuadrar.
La obligación se extendió a viajes municipales, contratación directa y facturación electrónica, con más datos por cada despacho.
Analiza millones de manifiestos del RNDC para detectar fletes bajo el SICE-TAC y abrir investigaciones.
No es teoría: en 2023 la Superintendencia de Transporte sancionó a 16 transportadoras por más de $880 millones por pagar fletes por debajo del SICE-TAC y abrió investigación a 258 más. Hoy el sistema bloquea el manifiesto antes de que el camión salga.
Sabemos cómo se trabaja hoy en una transportadora de 3 a 50 vehículos: el portal del Ministerio, tres hojas de Excel, el cuaderno de anticipos y el WhatsApp personal del gerente.
Cada paso alimenta al siguiente. Nadie vuelve a digitar lo que ya está en el sistema.
El CRM cotiza con el SICE-TAC de la ruta y la configuración del vehículo.
Asigna vehículo y conductor con documentos vigentes verificados.
Remesa y manifiesto radicados por web service, con bitácora.
Tiempos de cargue y descargue registrados para el reporte y el cobro.
Cumplido en el RNDC con la fecha real de entrega.
Pago al conductor, factura al cliente y cartera a 5 días.
Empiece por la operación y active los módulos de normas y clientes cuando los necesite. Todo comparte la misma información.
Del pedido al manifiesto radicado en minutos, sin entrar al portal.
El piso del flete calculado antes de cotizar y antes de despachar.
Nadie sale con un documento vencido.
La plata del viaje clara para la empresa, el conductor y el cliente.
Un sistema de gestión que se mantiene con la operación, no con carpetas.
Cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 y los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019.
El Plan Estratégico de Seguridad Vial según la Ley 2050 de 2020 y la Resolución 40595 de 2022.
Una sola base de evidencias para varios sistemas de gestión.
Vender más a los clientes que ya tiene y no perder ninguna oportunidad.
WhatsApp, correo y formulario web en una sola bandeja con trazabilidad.
Atiende las preguntas repetidas las 24 horas, por WhatsApp.
Cómo va el negocio hoy, sin pedir informes.
Los agentes de IA de Fletnova leen el mensaje, buscan el manifiesto, radican la PQRS si hace falta y proponen la respuesta. Su equipo aprueba con un clic o deja que el agente conteste lo rutinario.
WhatsApp Business, correo y formulario web con el mismo historial por cliente.
Cada PQRS con radicado, responsable y fecha límite; alertas antes de vencer.
Usted decide qué responde el agente solo y qué pasa siempre por una persona.
Mueva los valores según su operación. El cálculo solo cuenta tiempo administrativo y camiones parados; no incluye multas evitadas ni horas de espera cobradas.
Supuestos: el 80 % de los rechazos se evita al validar antes de despachar y la liquidación toma 15 minutos por vehículo a la semana sin el sistema. Estimación orientativa; el diagnóstico gratuito la ajusta con sus datos reales.
Mensualidad plana con implementación, capacitación y actualizaciones normativas incluidas. Sin cláusula de permanencia.
Para cumplir el RNDC y ordenar la plata del viaje.
Para operar, certificarse y pasar auditorías sin carpetas.
Para atender clientes y conductores 24/7 por WhatsApp y correo.
Precios de lanzamiento en pesos colombianos, IVA no incluido. El costo de WhatsApp Business de Meta se factura por consumo.
Revisamos cómo despacha, liquida y gestiona normas hoy, y dónde está perdiendo tiempo y plata.
Vehículos, conductores, clientes, rutas y documentos. Usted nos pasa el Excel; nosotros hacemos el resto.
Durante 30 días despacha en Fletnova y en el portal al mismo tiempo, para comparar sin riesgo.
Pasa a Fletnova con capacitación presencial en los Llanos y soporte por WhatsApp.
Los clientes del programa piloto reciben cada módulo sin costo adicional durante el primer año.
Despachos, manifiesto, SICE-TAC, flota, documentos, liquidación y cartera.
ISO 9001, SG-SST, PESV, CRM, factura electrónica y tiempos logísticos desde el celular.
PQRS omnicanal, agentes en WhatsApp y correo, y asistente para conductores.
No es necesario entrar al portal para el día a día: Fletnova envía remesas, manifiestos y cumplidos por el servicio web oficial del Ministerio de Transporte, con las credenciales de su empresa. Durante el piloto puede seguir usando el portal en paralelo.
Los envíos quedan en cola y se reintentan automáticamente. Si el Ministerio activa el plan de contingencia, Fletnova genera el manifiesto en el formato físico exigido y lo radica cuando el sistema vuelve.
Un valor fijo mensual por empresa, sin cobro por vehículo ni por usuario, desde $300.000 más IVA. No hay cláusula de permanencia y los primeros 30 días son gratis.
Sí. Fletnova maneja propietarios, tenedores y conductores por separado, y liquida a cada uno con su comprobante, incluyendo anticipos, descuentos y retenciones.
La certificación la otorga un organismo certificador y el SG-SST lo lidera su responsable designado. Fletnova le da la herramienta para mantener procesos, documentos, indicadores, evidencias y planes de acción al día, de modo que las auditorías sean más rápidas.
Los agentes responden con la información de su propia operación (manifiestos, cumplidos, PQRS) y con las políticas que usted defina. Usted decide qué responden solos y qué requiere aprobación de una persona. Todo queda registrado.
En la nube, con cada empresa aislada de las demás, copias de seguridad diarias y tratamiento conforme a la Ley 1581 de 2012. Las credenciales del RNDC se guardan cifradas. Sus datos son suyos y puede exportarlos cuando quiera.
No. Funciona en el navegador del computador y del celular. Los conductores usan WhatsApp o el navegador del celular para registrar tiempos e inspecciones.
Déjenos sus datos y le escribimos por WhatsApp para agendar el diagnóstico. Si prefiere, entre directamente al demo.